École Ouverte
Le dispositif « École Ouverte » est mis en œuvre par appel à projets lancé par les services du ministère chargé de l’éducation de la Polynésie française.
Les services du Vice-rectorat assurent la gestion administrative et financière du dispositif, en lien avec les « référents École ouverte »
Objectifs
L'opération École Ouverte a pour objectif de renforcer les apprentissages et contribuer à l’épanouissement des enfants et des jeunes grâce à des activités variées réalisées pendant les vacances scolaires, dans l’école ou l’établissement de scolarisation de l’élève ou bien dans un établissement proche.
Elle est l’occasion de répondre au besoin d'expériences collectives, de partage et de remobilisation des savoirs pendant les vacances scolaires qui peuvent pour certains élèves parmi les plus fragiles constituer un risque de rupture et de décrochage scolaire important.
Vacances d'octobre-novembre 2024
► NOUVEAUTÉ : Les projets sont déposés exclusivement sur la démarche "RH - Projet École Ouverte" accessible sur le portail des démarches Colibris du lundi 16 au vendredi 27 septembre 2024.
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Annexe 1 Critères d'éligibilité et procédure de mise en œuvre du projet
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Annexe 2 - Calendrier des opérations
| Périodes et dates | Étapes | Dossier en charge de |
|---|---|---|
| du Lundi 16 au Vendredi 27 septembre 2024 |
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| du Lundi 30 septembre au Mercredi 9 octobre 2024 (calendrier modifié le 30/09/24) |
Étude des projets | Référents "École Ouverte" |
| Mercredi 9 octobre 2024 (calendrier modifié le 30/09/24) |
Réunion de la commission de validation des projets École Ouverte et réponses officielles aux porteurs de projet, directeurs et chefs d'établissement | DGEE |
| entre le Jeudi 10 et le Mercredi 16 octobre 2024 (calendrier modifié le 30/09/24) |
Constitution des équipes d'encadrement des projets retenus et transmission aux référents École Ouverte de tous les documents nécessaires à la mise en place du dispositif École Ouverte (1) | Chefs d'établissement, directeurs d'école et/ou porteurs de projet de l'enseignement public et privé |
| Jeudi 17 octobre 2024 (calendrier modifié le 30/09/24) |
Transmission au vice-rectorat des documents nécessaires à la mise en place du dispositif École Ouverte | Référents École Ouverte |
| du Lundi 28 au Jeudi 31 octobre 2024 | Mise en œuvre de la campagne École Ouverte | |
| du Lundi 4 au Vendredi 8 novembre 2024 | ||
| du Mardi 12 au Vendredi 15 novembre 2024 | Transmission aux référents École Ouverte des 4 documents dûment complétés nécessaires à la liquidation des la rémunération des intervenants et enseignants (2) | Chefs d'établissement, directeurs d'école et/ou porteurs de projet de l'enseignement public et privé |
| du Lundi 18 au Mercredi 20 novembre 2024 | Vérification et transmission au vice-rectorat des 4 documents dûment complétés nécessaires à la liquidation des la rémunération des intervenants et enseignants | Référents École Ouverte |
| Paye du mois de décembre 2024 | Versement des rémunérations dues aux fonctionnaires et intervenants extérieurs de la campagne École Ouverte d'octobre-novembre 2024 (si tous les documents ont été réceptionnés complets et dans les délais prévus) |
Vice-rectorat |
Gestion administrative
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Instructions permanentes
Dans le cadre de la mise en œuvre du dispositif « École Ouverte », sont définies ci-après les modalités de gestion administrative en vue du recrutement des intervenants, de la désignation des personnels enseignants et de leur rémunération dans les délais compatibles avec des contraintes liées à la rémunération de l’ensemble des agents relevant du ministère de l’éducation nationale affectés en Polynésie française.
Ces instructions pérennes comportent en annexe 5 modèles de formulaire et un calendrier complet de l’ensemble des opérations relatives à une campagne. Il apparaît nécessaire que le calendrier décliné par les services du ministère chargé de l’éducation de la Polynésie française dans son appel à projets pour chaque nouvelle campagne respecte les intervalles entre les étapes ainsi que la durée des phases pour une gestion qualitative du dispositif au bénéfice de l’ensemble des personnels concernés.
Note de service n°08756 – 2022 / DRH du 19-9-2022
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Calendrier permanent
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Modèles de formulaires
| Modèle | Désignation | Mise à jour |
|---|---|---|
| Modèle 1 | Contrat de travail à durée déterminée des intervenants extérieurs | 25/04/2023 |
| Modèle 2 | Déclaration préalable à l’embauche auprès de la CPS (n'est plus demandé/utilisé) | 30/09/2024 |
| Modèle 3 | Liste d’émargement des intervenants extérieurs | 19/09/2022 |
| Modèle 4 | Liste d’émargement des personnels enseignants | 19/09/2022 |
| Modèle 5 | Fiche d’indemnisation pour activités périscolaires des personnels enseignants | 23/04/2024 |
Textes de référence :
Référente École Ouverte pour l'enseignement public
Mme Karine BOCQUET
Courriel : ecole-ouverte@ac-polynesie.pf
Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique (DDEC)
Référente École Ouverte pour l'enseignement privé sous contrat
Mme Sarah LII
Courriel : dirpeda@dec.ddec.pf
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Mise à jour : octobre 2024