Gestion de la carrière des personnels IATSS - année 2024

Entretiens professionnels
Tableau d'avancement pour l'accès au grade supérieur
Liste d'aptitude pour l'accès à un corps

Gestion de la carrière des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (IATSS) : entretiens professionnels et promotions au titre de l’année 2024

Réf. : 00451 / DRH2
Note de service du 6 février 2024
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Texte adressé au ministre chargé de l’éducation de la Polynésie française, au président de l’université de Polynésie française, au directeur de l’Inspé de Polynésie française, au secrétaire général du vice-rectorat, à la doyenne de l'inspection pédagogique régionale, à mesdames, messieurs les directeur.rices des services du vice-rectorat

La présente note a pour objet de préciser les modalités de déroulement de carrière des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé au titre de l’année 2024 :

  • la campagne d’entretien professionnel,
  • l’avancement de grade,
  • l’avancement de corps,

Elle comporte les annexes suivantes :

1- ENTRETIENS PROFESSIONNELS

L’entretien professionnel sert de fondement aux opérations d’avancement de grade, ainsi qu’à la promotion de corps. Il importe de souligner le soin qui devra être apporté à sa rédaction et à la formulation des appréciations qui y seront portées.

En cas d’absence de la tenue de l’entretien professionnel, la rubrique « identité de l’agent et du supérieur hiérarchique direct » sera complétée, et le motif sera mentionné sur le compte rendu.

     a) Agents concernés

Sont concernés tous les fonctionnaires titulaires en activité , ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé. La période concernée par l’évaluation dans le cadre de l’entretien professionnel est la période de référence allant du 1er septembre 2023 au 31 août 2024.

     b) Modalités

Je vous rappelle que cet entretien présente un caractère obligatoire. Il constitue un droit pour le fonctionnaire. Il est annuel, individuel et donne lieu à la rédaction d’un compte rendu.

Le responsable hiérarchique doit permettre à tous les agents de pouvoir bénéficier d’un entretien. Ainsi, il est nécessaire d’utiliser tous les moyens de communication, y compris le téléphone, sous réserve de l’accord des agents, pour permettre aux agents momentanément absents d’être évalués (ex. congé de maternité).

     c) Conduite de l’entretien

Le supérieur hiérarchique direct, chargé de l’organisation du travail et du contrôle de l’activité de l’agent, conduit l’entretien professionnel. Il informe l’agent par écrit et au moins quinze jours à l’avance, de la date, de l’heure et du lieu de son entretien.

La convocation doit, soit comporter en pièce jointe le modèle de compte rendu de l’entretien professionnel, soit mentionner le lien internet permettant de le consulter sur le site du service ou de l’établissement.

Lorsqu’un agent est affecté dans deux établissements, le supérieur hiérarchique direct de l’établissement principal conduit l’entretien en s’appuyant sur l’avis du responsable hiérarchique du second établissement, qui contresigne le compte rendu.

Les dates et signatures du supérieur hiérarchique sont impératives et attestent de la tenue de l’entretien.

Afin de donner toute sa cohérence à l’évaluation et de permettre la comparaison entre les compétences d’un agent et les exigences de son poste, le préalable indispensable à la phase d’évaluation est d’avoir remis à chaque agent une fiche de poste individuelle détaillant les fonctions attribuées. Elle est établie en lien avec le répertoire des métiers REME ou le référentiel des emplois-types REFERENS, et sera jointe au compte rendu de l’entretien professionnel.

     d) Contenu de l’entretien professionnel

L’entretien professionnel est un moment d’échange constructif entre l’agent et son supérieur hiérarchique direct. Il porte notamment sur les résultats professionnels obtenus par le fonctionnaire au regard des objectifs initiaux fixés et des conditions réelles d’organisation et de fonctionnement du service dont il relève. L’entretien porte également sur les besoins de formation de l’agent, compte tenu notamment des missions qui lui sont imparties, et sur ses perspectives d’évolution professionnelle en termes de carrière et de mobilité.

L’entretien professionnel permet de mettre en évidence le potentiel professionnel de l’agent, les connaissances et compétences professionnelles qu’il a mobilisées, ses points forts et ceux qu’il faut améliorer, dans un esprit constructif afin de mettre en valeur les marges de progression. L’entretien permet de mieux situer l’activité de l’agent dans l’organisation et le fonctionnement du service et de préciser les missions afférentes au poste de travail.

Pour les personnels infirmiers en fonctions dans les établissements scolaires, compte tenu de la spécificité de leur profession, l’appréciation du supérieur hiérarchique ne doit porter que sur la manière de servir et les capacités d’adaptation à l’environnement scolaire.

Le décret n°2017-1419 du 28 septembre 2017 prévoit que la personne qui bénéficie d’une décharge totale de service pour l’exercice d’un mandat syndical peut demander à bénéficier d’un entretien annuel d’accompagnement conduit par le responsable des ressources humaines du service ou de l’établissement dont il relève.
Le fonctionnaire qui consacre une quotité de temps de travail au moins égale à 70% et inférieure à 100% d’un service à temps plein à une activité syndicale bénéficie, quant à elle, d’un entretien annuel de suivi conduit par son supérieur hiérarchique direct et portant en particulier sur les acquis de l’expérience professionnelle, les besoins de formation et les perspectives d’évolution professionnelle.

     e) Comptes rendus d’entretien professionnel et de l’entretien de formation (annexes C9 et C9 bis)

L’entretien professionnel donne lieu à l’élaboration d’un compte rendu établi selon le modèle figurant en annexe C9. La partie « 1-description du poste occupé » du compte rendu doit reprendre les éléments de la fiche de poste, le cas échéant mis à jour. Le compte rendu de l’entretien de formation est établi selon le modèle figurant en annexe C9 bis.

La qualité et la précision de la rédaction du compte-rendu d’entretien professionnel sont fondamentales. Cet outil d’évaluation peut être utilisé pour examiner les changements de corps lors de l’établissement des listes d’aptitude ou les avancements de grade lors de l’établissement des tableaux d’avancement au choix. 

Les comptes rendus sont :

  1. établis et signés par le supérieur hiérarchique direct du fonctionnaire ;
  2. communiqués au fonctionnaire qui en prend connaissance, et fait connaître ses observations éventuelles (il ne le signe pas à ce stade). Un délai d’une semaine lui est laissé à cette fin ;
  3. visés par l’autorité hiérarchique, qui peut formuler, si elle l’estime utile, ses propres observations ;
  4. notifiés au fonctionnaire qui les signe, pour attester qu’il en a pris connaissance, puis les retourne à l’autorité hiérarchique qui les verse à son dossier.

Il est rappelé que le compte rendu est un acte administratif, juridiquement opposable et susceptible de recours. 

     f) Recours hiérarchique

L’agent peut saisir l’autorité hiérarchique compétente d’une demande de révision du compte rendu de l’entretien professionnel. Ce recours hiérarchique est exercé dans un délai de quinze jours francs à compter de la date de notification à l’agent du compte rendu de l’entretien.

Cette autorité hiérarchique notifie sa réponse dans un délai de quinze jours à compter de la date de réception de la demande de révision du compte rendu d’entretien professionnel.

Par suite, l’agent peut alors former un recours auprès de la commission administrative paritaire compétente dans un délai d’un mois suivant la réponse formulée par l’autorité hiérarchique. Dans ce cas, communication doit être faite à la commission de tous éléments utiles d’information. Le recours hiérarchique est le préalable obligatoire à la saisine de la commission administrative paritaire.

L’avis de la commission administrative paritaire est consultatif. L’autorité hiérarchique notifie à l’agent, qui en accuse réception, le compte rendu définitif de l’entretien professionnel amendé ou non.

2- DISPOSITIONS RÈGLEMENTAIRES RELATIVES AUX PROMOTIONS

Les critères retenus pour l’établissement des promotions reflètent la prise en compte de la valeur professionnelle et la reconnaissance des acquis de l’expérience.

La valeur professionnelle est appréciée par l’observation de critères objectifs que sont notamment la nature des missions confiées, la spécificité du poste, les effectifs encadrés, le niveau de responsabilités exercées, le montant des budgets gérés, la catégorie de l’établissement, le niveau d’expertise, et la nature des relations avec les partenaires.

Parmi les conditions à remplir pour être inscrits sur certains tableaux d’avancement ou listes d’aptitude, les fonctionnaires doivent justifier d’un certain nombre d’années de services publics ou de services effectifs. Par services publics ou services effectifs, et en l’absence de disposition expresse contraire, il faut entendre l’ensemble des services accomplis en qualité de fonctionnaire ou d’agent non titulaire de l’État, des collectivités locales et des établissements publics. En revanche, lorsque la réglementation prévoit la nécessité d’une durée de services effectifs dans un corps, un grade ou un échelon, seuls les services accomplis en tant que titulaire peuvent être comptabilisés.
Tous les agents remplissant les conditions d’inscription à un tableau d’avancement (TA) ou à une liste d’aptitude (LA) seront informés de leur promouvabilité. À cet effet, vous trouverez, en annexe, les listes des agents promouvables.

  • Point d’attention : l’avancement de plein droit au temps moyen des personnels déchargés à 70% et plus pour mandat syndical.

En application de l’article L.212-5 du Code général de la fonction publique, les agents qui bénéficient d’une décharge syndicale et qui consacrent au moins 70 % de leur quotité de travail à une activité syndicale doivent bénéficier d’un avancement (échelon spécial et grade) à taux moyen.

Pour déterminer la quotité de temps consacré à l’activité syndicale, l’ensemble des dispositifs existants d’absence pour motif syndical doivent être pris en compte en application de la jurisprudence du Conseil d’État n°452072 du 10 novembre 2021 :

La mise en œuvre de ces dispositions sera appliquée lors de l’établissement des tableaux d’avancement, et vous inviterez les personnels concernés à compléter l’annexe C16 afin d’identifier les bénéficiaires du dispositif.

Pour bénéficier de cet avancement de droit, les fonctionnaires doivent remplir les conditions suivantes :

  • être promouvable pour le TA concerné en application des règles de droit commun,
  • bénéficier d’une décharge syndicale et consacrer au moins 70 % de leurs activités dans les conditions indiquées ci-dessus,
  • avoir une ancienneté de grade supérieur ou égale à l’ancienneté moyenne des fonctionnaires du même grade ayant accédé au grade supérieur au titre du précédent TA selon la même voie et relevant de la même autorité de gestion (annexe C17)

3- AVANCEMENT DE GRADE (TA : Tableau d’avancement)

3-1 CONDITIONS RÈGLEMENTAIRES

Filière administrative

Peuvent être inscrits, les attachés d’administration hors classe justifiant de trois années d’ancienneté dans le 6ème échelon de leur grade ou qui ont atteint, lorsqu’ils ont ou avaient été détachés dans un emploi fonctionnel, un échelon doté d’un groupe hors échelle.

a) Peuvent être promus au grade d’attaché hors classe au titre du GRAF:

  • les attachés principaux d’administration ayant atteint le 5ème échelon ;
  • les directeurs de service ayant atteint le 7ème échelon ;
  • les intéressés doivent justifier de 6 années de détachement dans un ou plusieurs emplois culminants au moins à l’indice brut 985, ou de 8 années d’exercice de fonctions de direction, d’encadrement, de conduite de projet, ou d’expertise correspondant à un niveau élevé de responsabilité dans un corps ou cadre d’emplois culminant au moins à l’indice brut 966.

b) Peuvent être promus au grade d’attaché hors classe au titre d'une valeur professionnelle exceptionnelle :

  • les attachés principaux d’administration au 10ème échelon de leur grade ;
  • directeurs de service ayant atteint le 14ème échelon.

Ces 2 tableaux d’avancement feront l’objet d’une note spécifique (publication prévue à la fin du mois de mars).

Peuvent être promus au grade d’attaché principal, les agents qui justifient, au plus tard le 31 décembre 2024, d’au moins sept ans de services effectifs dans un corps civil ou cadre d’emplois de catégorie A ou de même niveau, et avoir atteint le 8ème échelon du grade d’attaché.

Peuvent être promus au grade de SAENES CE, les fonctionnaires justifiant d’au moins un an dans le 7ème échelon du deuxième grade, et d’au moins cinq années de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B au plus tard au 31 décembre 2024.

► Point d’attention : compte tenu du reclassement des agents issu de l’application du décret n°2022-1209 du 31 août 2022 et des modifications des conditions de promouvabilité du tableau d’avancement intervenues, des disposition transitoires prévoient que les SAENES qui à la date du 1er septembre 2022 sont classés dans le deuxième grade, et qui auraient réuni les conditions de promouvabilité au grade supérieur au titre de l’année 2024, sont réputés réunir ces conditions pour le tableau d’avancement à la classe exceptionnelle établi au titre de l’année 2024 (cf. article 3 du décret précité).

Peuvent être promus au grade de SAENES CS, les fonctionnaires justifiant d’au moins un an dans le 8ème échelon du premier grade, et d’au moins cinq années de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B au plus tard au 31 décembre 2023.

► Point d’attention : compte tenu du reclassement des agents issu de l’application du décret n°2022-1209 du 31 août 2022 et des modifications des conditions de promouvabilité du tableau d’avancement intervenues, des disposition transitoires prévoient que les SAENES qui à la date du 1er septembre 2022 sont classés dans le premier grade, et qui auraient réuni les conditions de promouvabilité au grade supérieur au titre de l’année 2024, sont réputés réunir ces conditions pour le tableau d’avancement à la classe supérieure établi au titre de l’année 2024 (cf. article 3 du décret précité).

Peuvent être promus les adjoints administratifs principaux de 2ème classe (échelle de rémunération C2) ayant atteint le 6ème échelon et comptant au moins cinq ans de services effectifs dans ce grade au plus tard au 31 décembre 2024.

Peuvent être promus les adjoints administratifs (échelle de rémunération C1) ayant atteint le 6ème échelon et comptant au moins cinq ans de services effectifs dans leur grade au plus tard au 31 décembre 2024.

Filière santé - social

Peuvent être promus les INFENES justifiant d’au moins dix ans de services effectifs dans un corps ou cadre d’emplois d’infirmiers de catégorie A ou dans un corps militaire de niveau équivalent et justifiant d’au moins un an d’ancienneté dans le 6ème échelon du grade d’infirmer au plus tard au 31 décembre 2024.

Peuvent être promus les ASSAE justifiant de six ans de services effectifs dans un corps, cadre d’emploi ou emploi de catégorie A ou de même niveau, et ayant atteint le 5ème échelon du premier grade au 31 décembre 2024.

Filière technique

Peuvent être promus les adjoints techniques principaux de 2ème classe (échelle de rémunération C2) ayant atteint le 6ème échelon et comptant au moins cinq ans de services effectifs dans ce grade au 31 décembre 2024.

Peuvent être promus les adjoints techniques (échelle de rémunération C1) ayant atteint le 6ème échelon et comptant au moins cinq ans de services effectifs dans ce grade au 31 décembre 2024.

3-2 MODALITÉS

Le dossier de proposition des agents, renseigné impérativement de manière dactylographiée, comprend :

  • la fiche individuelle de proposition de l’agent (annexe C2),
  • le rapport d’aptitude professionnelle (annexe C3) est un élément déterminant du dossier de proposition et doit être en cohérence avec l’évaluation professionnelle. Il doit être établi avec le plus grand soin par le supérieur hiérarchique et se décliner en fonction des quatre items suivants :
    • appréciation sur le parcours professionnel de l’agent,
    • appréciation sur les activités actuelles de l’agent et l’étendue de ses missions et de ses responsabilités,
    • appréciation de la contribution de l’agent à l’activité du service, laboratoire ou autre structure,
    • appréciation sur l’aptitude de l’agent à s’adapter à son environnement, à l’écoute et au dialogue.

► Attention : À l’issue de la prise de connaissance et de la signature par l’agent, le rapport d’aptitude professionnelle ne doit plus être modifié par le supérieur hiérarchique direct, sans l’accord de l’agent.

  • uniquement pour les TA des ATRF : le rapport d’activité (annexe C4) que l’agent rédige lui-même, concernant ses fonctions actuelles, et son activité passée dans le corps. Ce rapport doit être établi de manière à la fois complète, précise et concise (2 pages maximum). L’esprit de synthèse de l’agent doit être démontré à l’occasion de cet exercice de rédaction, et un curriculum vitae établi par l’agent et détaillant l’ensemble du parcours professionnel,
  • le compte rendu d’entretien professionnel.

4- AVANCEMENT DE CORPS (LA : Liste d’aptitude)

4-1 CONDITIONS RÈGLEMENTAIRES

Peuvent être inscrits sur cette liste d’aptitude, les fonctionnaires de l’État appartenant à un corps de catégorie B ou équivalent, et justifiant, au 1er janvier 2024, d’au moins neuf années de services publics, dont cinq au moins de services civils effectifs dans un corps régi par les dispositions du décret n°94-1017 du 18 novembre 1994 ou par celles du décret n°2010-302 du 19 mars 2010.

Peuvent être inscrits sur cette liste d’aptitude, les fonctionnaires appartenant à un corps de catégorie C ou de même niveau, et justifiant, au 1er janvier 2024, d’au moins neuf années de services publics.

Relever du grade principal d’assistant de service social

4-2 MODALITÉS

Le dossier de proposition, renseigné impérativement de manière dactylographiée, comprend :

  • la fiche individuelle de proposition de l’agent (annexe C2), 
  • le rapport d’aptitude professionnelle (annexe C3) est un élément déterminant du dossier et doit être en cohérence avec l’évaluation professionnelle. Il doit être établi avec le plus grande soin par le supérieur hiérarchique et se décliner en fonction des quatre items suivants :
    • appréciation sur le parcours professionnel de l’agent,
    • appréciation sur les activités actuelles de l’agent et l’étendue de ses missions et de ses responsabilités,
    • appréciation à la contribution de l’agent à l’activité du service,
    • appréciation sur l’aptitude de l’agent à s’adapter à son environnement, à l’écoute et au dialogue.

► Attention : À l’issue de la prise de connaissance et de la signature par l’agent, le rapport d’aptitude professionnelle ne doit plus être modifié par le supérieur hiérarchique direct, sans l’accord de l’agent.

  • le rapport d’activité (annexe C4) que l’agent rédige lui-même, concernant ses fonctions actuelles, et son activité passée dans le corps. Ce rapport doit être établi de manière à la fois complète, précise et concise (2 pages maximum). L’esprit de synthèse de l’agent doit être démontré à l’occasion de cet exercice de rédaction,
  • un curriculum vitae établi par l’agent et détaillant l’ensemble du parcours professionnel,
  • le compte rendu d’entretien professionnel.

5- CALENDRIER DES OPÉRATIONS

Actes de gestion

Documents

Date de transmission

TA APA

TA INFENES HC

TA APSSAE

TA SAENES CE – CS

TA ADJAENES P1 – P2
  • fiche individuelle de proposition (annexe C2)
  • rapport d’aptitude professionnelle (annexe C3)
  • compte rendu d'entretien professionnel (CREP) 2022-2023

Vendredi 17 mai 2024

TA ATRF P1 – P2
  • fiche individuelle de proposition(annexe C2)
  • rapport d’aptitude professionnelle (annexe C3)
  • rapport d’activité (annexe C4)
  • curriculum vitae
  • compte rendu d'entretien professionnel (CREP) 2022-2023
 Vendredi 17 mai 2024

LA AAE

LA SAENES

LA CTSSAE
  • fiche individuelle de proposition (annexe C2)
  • rapport d’aptitude professionnelle (annexe C3)
  • rapport d’activité(annexe C4)
  • curriculum vitae
  • compte rendu d'entretien professionnel (CREP) 2022-2023 (annexe C9)
 Vendredi 17 mai 2024

ENTRETIENS PROFESSIONNELS ET
DE FORMATION
  • compte rendu d'entretien professionnel (CREP) 2023-2024 (annexe C9)
  • compte rendu d'entretien de formation (CREF) 2023-2024 (annexe C9 bis)
 Mercredi 31 juillet 2024

Ainsi, chaque établissement scolaire et entité administrative (DGEE, UPF, Inspé) recevra prochainement des consignes et un lien lui permettant d’accéder au Cloud du Vice-rectorat pour y déposer les pièces relatives aux agents placés sous son autorité.

Ce dépôt dématérialisé remplace toute transmission au format papier.

Des modalités spécifiques sont mises en œuvre pour le recueil des documents concernant les personnels du vice-rectorat. Elles seront communiquées aux supérieurs hiérarchiques destinataires de cette instruction.

Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et vous remercie du respect impératif du calendrier.

Pour le vice-recteur
de Polynésie française et par délégation,
le directeur des ressources humaines,
secrétaire général adjoint

Anthony LEGENDRE

Contingents académiques pour l'avancement de grade - année 2024

Adjoint Administratif de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur (ADJAENES)

  • Tableau d'avancement​​​

Grade : Principal 2ème classe Principal 1ère classe
Nombre de promotion(s) :               01               09

Adjoint Technique de Recherche et de Formation (ATRF)

  • Examen professionnel

Grade : Principal 2ème classe
Nombre de promotion(s) :               19

  • Tableau d'avancement

Grade : Principal 2ème classe Principal 1ère classe
Nombre de promotion(s) :               10               26

Secrétaire Administratif de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur (SAENES)

  • Examen professionnel

Grade : Classe supérieure Classe exceptionnelle
Nombre de promotion(s) :              03             02

  • Tableau d'avancement

Grade : Classe supérieure Classe exceptionnelle
Nombre de promotion(s) :            01             01

Infirmier(e) de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur (INFENES)

  • Tableau d'avancement

Grade : Hors classe
Nombre de promotion(s) :         01

Assistant(e) de Service Social(e) des Administrations de l'État (ASSAE)

  • Tableau d'avancement

Grade : Principal
Nombre de promotion(s) :      01

Attaché(e) d'Administration de l'État (AAE)

  • Tableau d'avancement

Grade : Principal
Nombre de promotion(s) :      0

Contingents académiques pour la promotion de corps - année 2024

Liste d'aptitude pour :

  Nombre de postes

accès au corps de Secrétaire Administratif de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur (SAENES)

              04

accès au corps d'Attaché d'Administration de l'État (AAE)

              02

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Contact

Vice-rectorat de Polynésie française

Direction des ressources humaines (DRH)
Département des personnels de l'enseignement public (DRH2)
Bureau des personnels IATSS et d’encadrement

Immeuble Vehiarii 25 avenue Pierre Loti
BP 1632
98713 Papeete

Nous écrire : dpae@ac-polynesie.pf

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